Como organizar uma SIPAT? Veja direcionamentos de formatos e conteúdos
A sensação de saturação é geral: nem gestores, nem colaboradores aguentam mais falar sobre COVID 19, Coronavírus, Pandemia, Isolamento social – termos que passaram a fazer parte do nosso cotidiano. E aí, chega a Semana Interna de Prevenção a Acidentes de Trabalho. Como organizar uma SIPAT sem tocar nestes temas, que são essenciais para saúde e segurança coletivas, em 2020?
Estruturar um evento bem sucedido, que envolva e engaje a todos, que seja eficiente, e não apenas para cumprir protocolo, já era um desafio em cenários convencionais, sem pandemia. Mas, neste ano, isso se tornou ainda mais desafiador.
Algumas decisões e encaminhamentos podem ser muito úteis para alcançar resultados melhores. Neste sentido, preparamos algumas dicas de direcionamentos, formatos e conteúdos que podem ajudar a organizar a SIPAT 2020, para que seja inspiradora e contribua com a qualidade de vida e saúde dos trabalhadores. Confira!
Não perder de vista a essência do evento
Antes de tudo, é preciso lembrar qual é o verdadeiro objetivo da Semana Interna de Prevenção de Acidentes: colocar a segurança em pauta, abrir para o diálogo, interagir e treinar os colaboradores para que tenham sempre as Pessoas como norte de suas atividades. Tendo isso em vista, cabe uma autoavaliação das companhias: em quais vertentes estamos pecando? Em quais aspectos os funcionários precisam melhorar?
Escuta ativa dos colaboradores
Esta prática vale ouro ao organizar uma SIPAT. Se o objetivo é melhorar a saúde e segurança dos colaboradores, eles são quem mais tem a dizer sobre o que precisa ser aprimorado. Que práticas criam brechas de insalubridade e insegurança? Que comportamentos reforçam esses riscos? Pensar coletivamente é a melhor forma de identificar essas nuances.
Avaliar o contexto atual da companhia
Qual a realidade da organização no momento em que a SIPAT 2020 será realizada? A empresa está atuando fisicamente, remotamente ou de maneira mista, com parte dos colaboradores em casa e parte remota, ou com alguns dias de expediente no escritório e outros à distância? Isso pode influenciar na escolha do formato, ou seja, se o evento será presencial ou digital.
Considerar uma etapa digital
Mesmo quando a empresa não está mais em home office, a SIPAT Digital pode ser um recurso eficiente para diminuir a sensação de entrave do expediente que muitos colaboradores têm durante a sua realização. As experiências pré-pandemia da PRO Talent Insights na condução de eventos do tipo sugerem que esse formato funciona muito bem para companhias que têm mais do que uma filial e estão em diferentes cidades, pois aproxima e integra os colaboradores, proporcionando espaços de fórum e discussão.
O modelo digital amplia o escopo em termos de número de pessoas e tempo de interação, além de diminuir as aglomerações de pessoas e ajudar a atender às recomendações de segurança – não é porque a empresa retomou as atividades que reunir dezenas ou centenas de funcionários em uma mesma palestra se tornou recomendável.
Avaliar e selecionar os conteúdos com cuidado
Sobre o que falar ao organizar uma SIPAT? A PRO criou uma matriz de conteúdos baseada em seis macrotemas: Segurança, Saúde Física, Comportamento, Hábitos, Ambiente de Trabalho e Organização pessoal. A distribuição de conteúdos, palestras e eventos em torno destes temas ajuda a equilibrar a organização da SIPAT, diversificando e gerando mais engajamento – os funcionários podem optar pelos que mais lhe interessam ou mais influenciam na sua rotina.
Proporcionar conteúdo de qualidade, interessante e bem-humorado
Qualquer atividade obrigatória é imediatamente tachada pelos colaboradores como monótona e desinteressante. Que ações podem convencer o colaborador de que aquela é de fato uma oportunidade de crescimento e aprendizado? Conteúdos dinâmicos, que demandam ação, reflexão e resposta – uma Call to Action, ou Chamada para a Ação – tendem a ser mais bem sucedidos.
Fazer o colaborador sentir-se parte
Jograis, Festivais de Música, Gincanas, Competições e outras programações de entretenimento costumam ser boas saídas quando o evento é presencial. Muitas delas continuam viáveis quando se trata de um evento online, onde também é possível utilizar áudio, vídeo e ferramentas como os quizzes para garantir o envolvimento dos colaboradores.
Alguns conteúdos da Pro Talent Insights, por exemplo, investem no personagem Joe Labor, desenvolvido pelo CEO da empresa, André Caldeira, para seu livro “Muito Trabalho, Pouco Stress”, e que agora foi incorporado à plataforma de SIPAT Digital da empresa, para ilustrar e dar forma a algumas situações tratadas nos conteúdos.
Pensar no público alvo. As rotinas, demandas, preferências e interesses do diretor da empresa, dos gestores de departamentos e dos colaboradores de diferentes áreas são muito diversas. O que vai interessar a um dificilmente também vai prender a atenção do outro e, embora a interação seja interessante e atividades que promovam esse envolvimento fora das bolhas sejam importantes, é preciso pensar em conteúdo que sejam construtivos de maneira mais direcionada, também.
Tendo esses direcionamentos em mente, a questão sobre como organizar uma SIPAT se torna um pouco mais fácil de ser respondida, em coletivo, envolvendo todos os níveis hierárquicos da companhia.
Palestras SIPAT: como manter o engajamento durante o isolamento
Peças teatrais, massagens, ginástica laboral, sorteios de brindes. Essas atividades que costumavam diversificar e descontrair a programação da Semana Interna de Prevenção a Acidentes de Trabalho estão impedidas ou foram bastante limitadas na edição 2020 do evento. Ainda assim, é possível investir em estratégias e alternativas para manter o engajamento quando o assunto é palestras SIPAT.
O primeiro aspecto a considerar ao preparar a programação para este ano é o fato de que as pessoas estão passando muito mais tempo na frente do computador do que antes. Só nos três primeiros meses de pandemia, o uso da internet aumentou 112%, segundo a plataforma de armazenamento em nuvem responsável por 30% do tráfego online mundial, a Akamai. Por outro lado, o acesso à internet é precário para 70 milhões de brasileiros.
Como conciliar esses dois dados tão discrepantes ao fato de que o ideal é ainda manter o isolamento, e garantir um evento bem sucedido, justamente usando a internet?
A solução, para algumas empresas, tem sido manter seus colaboradores em casa e fornecer pacotes de dados que permitam o acesso às informações necessárias para as atividades. Criando, dessa forma, atividades mistas, que usem a internet, mas não exijam longos períodos na frente do computador.
Apostar em diversidade de formato para que nem todas as palestras da SIPAT sejam síncronas, ou seja online e live streaming, é outra opção. Se o usuário puder baixar os conteúdos para visualização posterior, ele pode aproveitar os horários em que o tráfego de dados estiver menos intenso.
Preparar vídeos mais curtos, ao invés de palestras com uma ou duas horas de duração, incluir artigos, conteúdos em áudio, quizzes, quadrinhos, charges e materiais mais leves também contribui neste sentido, já que exigem menor banda e, ao mesmo tempo, podem ser salvos para consumo e leitura offline.
É importante que a SIPAT Digital considere também o incentivo à convivência, à interação e à troca. Isso pode ser feito a partir da formação de grupos ou da criação de fóruns online, onde os colaboradores podem deixar mensagens para seus colegas nos murais ou criar debates em tópicos coletivos.
Conteúdos para palestras SIPAT 2020
Um modo de diversificar o evento, além dos formatos de apresentação, é investir na variedade de assuntos. A matriz de conteúdos desenvolvida pela PRO Talent Insight sugere seis grandes temas, cada um com oito subtemas, que podem ser tratados em palestras SIPAT, em vídeo-aulas, quizzes, lives e também nos materiais de divulgação.
As temáticas dão conta das principais questões envolvendo saúde, segurança do trabalho e qualidade de vida, mas também abordam aspectos do cotidiano que nem sempre são associados pelos colaboradores à saúde laboral
plPor exemplo: hobbies, lazer, tempo de sono e tempo de qualidade com a família. Criar palestras na SIPAT com formatos mais dinâmicos e tratando de temas como estresse, com bom humor e descontração, pode proporcionar bons momentos e conexão entre os colaboradores, e entre estes e seus gestores, melhorando assim a convivência.
As pautas das Palestras SIPAT também dialogam com a cultura organizacional e podem colaborar para sua consolidação e fortalecimento, se bem direcionadas. É comum que, ao tratarem este evento com menor importância, as companhias perdem a oportunidade de aproveitar o momento para criar laços e tornar a empresa mais unida e resiliente.
A SIPAT 2020 é obrigatória mesmo na pandemia?
A COVID-19 transformou muitos aspectos da cultura empresarial, mas houve um item que permaneceu inalterado: a obrigatoriedade de realizar a SIPAT 2020, a Semana Interna de Prevenção contra Acidentes de Trabalho. Mesmo com a pandemia, ou talvez especialmente por conta dela, neste ano a preocupação com segurança do trabalho não pode ficar em nível secundário de prioridade.
As exigências são as mesmas: a SIPAT 2020 deve durar semana toda, como de costume, e deve ser aberta a colaboradores da empresa e terceirizados que trabalhem no mesmo ambiente, sem limitação de número de participantes.
O que mudou, na verdade, foi que a pauta da SIPAT 2020 ganhou alguns novos temas imprescindíveis para garantir uma programação atual e eficiente. Como a NR-5 não determina quais são os assuntos obrigatórios, as empresas contam com uma certa maleabilidade ao definir a programação, levando em consideração a sua própria realidade e cotidiano.
Por exemplo: companhias que estão operando integralmente em regime de home office podem direcionar mais tempo e mais eventos da SIPAT 2020 a tratarem de questões como a saúde mental e a ergonomia do trabalho remoto, os desafios de conciliar casa, família e isolamento ao atuar neste regime, entre outros.
Para companhias que estão com suas equipes em casa, também vale tratar da preocupação com aspectos como LER, saúde visual, exercícios laborais e alongamentos.
Já as que não têm a possibilidade de atuação remota podem pesar mais a programação no tema da prevenção, não aglomeração, uso de máscaras e higienização adequada das mãos, respeito ao espaço dos colegas, entre outros.
Adequações da SIPAT 2020
Mesmo que as companhias estejam atuando em modo remoto, a SIPAT 2020 permanece obrigatória, podendo ser adaptada para a versão digital. Nestes casos, há uma série de ajustes possíveis para tornar o evento mais produtivo e não perder o engajamento, bem como continuar tratando de pautas que continuam importantes, embora estejam recebendo menos destaque durante a pandemia.
Entre as vantagens deste formato de SIPAT Digital estão a facilidade de mapear o engajamento e os resultados da semana e de segmentar eventos, palestras e assuntos de acordo com o setor e seus desafios, adequando os conteúdos também aos níveis hierárquicos e intercalando diferentes tipos de materiais.
Tendo em vista essa diversidade, a PRO Talent Insights desenvolveu uma plataforma com uma matriz de conteúdos que contempla tanto os temas mais clássicos e necessários da SIPAT, quanto os que ganharam centralidade com a pandemia.
A programação da SIPAT 2020 inteiramente digital e a preparação destes conteúdos para o universo online é um exemplo dessa guinada digital das empresas. Segundo a revista Forbes, 70% das organizações já possuem ou estão trabalhando em uma estratégia de transformação digital. Tendo em vista os resultados já alcançados nas primeiras edições da SIPAT Digital, mesmo antes da pandemia, a PRO acredita que este formato veio para ficar.
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Com a chegada da pandemia muitas das nossas rotinas foram alteradas. Porém, conforme os meses passaram, percebemos que, mesmo precisando incluir novas urgências na pauta, certas rotinas anteriores não podiam ser deixadas de lado, não é mesmo?
Pensando em colaborar com a realização da Semana Integrada de Prevenção de Acidentes do Trabalho, elencamos dicas e tópicos importantes a serem considerados. Faça o download do nosso Ebook, clicando nesse link e comece agora mesmo!
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O que é SIPAT? Como funciona a SIPAT DIGITAL e qual a importância de discutir segurança no trabalho no momento atual
Há quase 70 anos, a legislação trabalhista brasileira determinou oficialmente a realização anual de uma semana dedicada à discussão e à realização de atividades relacionadas a segurança no trabalho. Atualmente, a SIPAT, a Semana Interna de Prevenção de Acidentes do Trabalho, é regulada pela NR5, Norma Regulamentadora da Portaria 3.214, de 1978.
Essa obrigatoriedade não é um exagero do Ministério do Trabalho. Tampouco se tornou ultrapassada desde então. O Brasil ocupava, em 2019, a quarta posição no ranking internacional de acidentes do trabalho, com registro de mais de 717 mil ocorrências por ano, segundo o Observatório Digital de Segurança e Saúde do Trabalho.
Assim, a organização da SIPAT normalmente acontece nas mãos do departamento de Recursos Humanos e a partir da Comissão Interna para a Previsão de Acidentes, que envolve colaboradores de diferentes setores.
Mais do que cumprir protocolo, as SIPATs tem o compromisso de contribuir para a redução deste número. Além de incentivar práticas de qualidade de vida e bem-estar dos trabalhadores.
Embora seja obrigatória apenas para empresas com mais de 20 funcionários e pareça fazer mais sentido em alguns contextos e áreas de atuação do que outras, uma semana toda dedicada a debater possíveis melhorias nestes aspectos citados acima traz benefícios para qualquer companhia.
Assim, é importante que as empresas busquem adaptar sua programação para o contexto em que está inserida, sua área de atuação, as necessidades e demandas dos próprios colaboradores, construindo as atividades coletivamente.
O que é SIPAT além da prevenção de acidentes?
Interação, colaboração e familiaridade também são formas de prevenir a ocorrência de acidentes e melhorar o clima da companhia, construindo uma cultura organizacional de cuidado. E o que isso agrega para a empresa é mais confiança, maior senso de pertencimento e maior retenção de talentos.
Estes sentimentos importam também porque afetam diretamente a performance. Em um levantamento sobre produtividade entre seus colaboradores, a Google percebeu que a segurança psicológica dos funcionários sobre a empresa e seus gestores era a variável mais importante.
Essa sensação de segurança faz com que os indivíduos tenham mais chances de se colocarem em situações de vulnerabilidade emocional em frente aos colegas. Também faz com que se sintam mais estimulados a propor novas ideias.
Além disso, a SIPAT funciona como um botão de pausa na rotina corporativa. Embora, em algumas situações, isso possa ser um fator gerador de ansiedade, as próprias atividades da programação podem equilibrar essa tensão e diminuir os níveis de estresse.
Atividades relacionadas ao bem-estar, como aulas de yoga, desenvolvimento de respiração, atividade física contribuem diretamente com a saúde ocupacional e influenciam fatores de comportamento, como a busca por equilíbrio, diminuição dos níveis de ansiedade, depressão e melhora da concentração.
Durante a SIPAT, algumas empresas também proporcionam oportunidade para que os funcionários conheçam novos hobbies e novas formas de lazer, bem como discutam aspectos de comportamento como o uso excessivo do celular, a qualidade do sono e o autoconhecimento.
Todas essas questões podem inclusive ser desenvolvidas quando a SIPAT precisa acontecer de maneira digital, como provavelmente deve acontecer neste ano em grande parte das companhias, por conta das recomendações de isolamento social.
Assim, a programação não precisa perder em qualidade – pelo contrário – nesse modelo. Em 2020, uma recomendação inclusive é que as SIPATs incluam em sua lista de ações algumas ativações relacionadas à COVID, com protocolos e oficinas sobre higiene, autocuidado e segurança do próximo em tempos de pandemia.
SIPAT digital: como realizar a semana de segurança de maneira remota?
Um dos aspectos mais importantes e que justificam a realização das Semanas Internas de Prevenção a Acidentes de Trabalho é a aproximação. Fortalecer o senso de comunidade na organização, incentivando que os colaboradores cuidem uns dos outros. Há quem se pergunte se faz sentido, então, promover estes eventos quando as pessoas não podem se encontrar pessoalmente, de forma a realizar uma Sipat Digital?
A resposta é, na verdade, uma inversão de raciocínio: discutir a segurança dos trabalhadores talvez nunca tenha sido tão importante, e, mais do que isso, com uma ativação pelo exemplo, respeitando a recomendação de saúde pública para evitar aglomerações. Além disso toda a situação de isolamento social evoca uma série de outros desafios à saúde física e mental dos profissionais que precisa ganhar força na pauta da SIPAT 2020.
Uma vez que o objetivo deste evento é promover ações de conscientização, aprendizado e discussões a respeito dos temas de segurança e saúde ocupacional, não há nenhum impeditivo para que seja realizado à distância, desde que a programação contemple alguns aspectos importantes que serão tratados em seguida.
Há companhias que, mesmo antes da necessidade do isolamento, já optavam pela SIPAT Digital, aproveitando as vantagens desse formato. Dispensar a sincronicidade das atividades é uma delas. Isso significa que algumas das ações podem ser feitas em horários diferentes, quando for mais conveniente ao colaborador, oferecendo mais flexibilidade.
Os principais desafios desse formato são gerar e manter o engajamento dos colaboradores, a integração entre os temas e encontrar o tom certo para os encontros digitais, de forma a não se tornarem cansativos e maçantes aos envolvidos.
Interações reais, mesmo na Sipat Digital
Há uma série de soluções disponíveis para tornar a SIPAT virtual um período de envolvimento real dos colaboradores, basta que as companhias invistam em buscar essas ferramentas. Um cuidado importante a ser tomado é o de evitar que simplesmente se “transfira” o evento no seu formato presencial para uma plataforma como o Zoom ou o Google Meet.
A assistência de prestadores de serviços especializados neste tipo de evento também pode ajudar. A PRO Talent Insights, por exemplo, oferece um programa personalizável para realização de SIPAT Digital com conteúdos proprietários que permite ampliar o escopo do evento em número de pessoas e tempo de interação.
A empresa utiliza uma plataforma que emprega o modelo SAAS white label, com ambiente digital 100% seguro e customizado com logo e cores da organização, bem como acesso restrito aos colaboradores mediante uso de senha ou e-mail.
A programação adapta com consciência diversas ações recomendadas para tratar dos temas da SIPAT. As palestras, por exemplo, que são um formato recorrente nas versões presenciais, podem ser adaptados para conteúdos com vídeos de curta duração, textos curtos, conteúdos em áudio.
Selecionar os conteúdos tendo em vista o momento atual da empresa também é um caminho interessante, pois permite que as pessoas se conectem com os temas discutidos. Que tipos de desafios ou dificuldades as pessoas estão tendo por trabalhar em casa, por exemplo? Essa é uma questão que pode ajudar a desenvolver uma conversação sobre saúde ocupacional em tempos de pandemia.
Outro recurso que contribui para tornar a SIPAT Digital menos “automática” e mais interessante aos colaboradores é a proposição de desafios e quizzes. O tradicional clima de competição entre os colaboradores que diverte com brincadeiras, jograis e gincanas pode sim ser reproduzidos também num contexto remoto.
Como escolher os melhores temas para sua SIPAT em 2020?
Qual é o principal desafio da sua empresa na atualidade, em termos de saúde ocupacional? E com relação à segurança do trabalho? Que assuntos fazem sentido dentro do seu contexto organizacional? Como escolher os temas a serem abordados na semana da SIPAT?
Não há uma cartilha capaz de dar conta das necessidades de cada companhia no mundo, mas algumas orientações são universais: as pessoas estão mais estressadas, mais cansadas e a pandemia reforçou a sensação de sobrecarga emocional. Levar tudo isso em consideração na hora de escolher os temas para a SIPAT pode ser estratégico para garantir que a programação seja eficiente, especialmente neste ano em que deve acontecer de maneira digital em grande parte das empresas.
Uma das vantagens desse formato online, contudo, é que permite justamente expandir o escopo de temas possíveis e alcançáveis, ampliando o leque de conteúdos e permitindo que os próprios colaboradores escolham aqueles que mais interessam ou que melhor podem contribuir com seu momento na organização.
A escolha adequada dos temas também possibilita que os gestores possam atuar com seus times individualmente ou em pequenos grupos, aproveitando as oportunidades para tratar de questões pontuais.
Potenciais e direcionamentos
A gama de possibilidades de assuntos passíveis de tratamento durante uma ação como a SIPAT pode ser estendida até um certo ponto, já que a legislação sugere que circule entre os grandes eixo centrais de segurança e saúde.
No entanto, das pautas sugeridas quando o evento foi regulamentado, que incluíam a prevenção de patologias como a Lesão por Esforço Repetitivo e as Doenças Sexualmente Transmissíveis, hoje a SIPAT consegue dar conta de inúmeros outros assuntos tangentes.
No programa para realização de SIPAT Digital desenvolvido pela PRO Talent Insights, escolher os temas para SIPAT não deve ser um problema. A matriz de conteúdos circula entre cinco eixos principais que se expandem para 40 subtemas. Os conteúdos são endereçados a aspectos relacionados a segurança, saúde física, comportamento, hábitos e ambiente de trabalho.
Destes, o mais amplo diz respeito à área de comportamento, que inclui desde o desenvolvimento de fortalezas pessoais dos colaboradores, até a discussão de temas que ainda são considerados tabu por algumas pessoas, como ansiedade e depressão, e que precisam ser desmistificados.
O objetivo é contribuir com a transformação da relação entre trabalho e saúde em um ciclo positivo de geração de engajamento, bons hábitos e satisfação. Assim, os impactos podem expandir o core do evento e converter o tempo dedicado em mais benefícios.
Será que um evento como a SIPAT pode ajudar a desenvolver uma nova cultura organizacional e colaborar para uma mudança do mindset, por exemplo? Talvez o contexto nunca tenha sido tão apropriado para isso.
Na programação temática desenvolvida pela PRO, estão inclusos questões como autoconhecimento, concentração e protagonismo, além de uma discussão sobre a importância das pausas e da boa administração do tema.
Trazer estes temas à pauta pode ajudar a colocar as cartas na mesa, melhorar a relação entre líderes e liderados e combater uma eventual cultura da vigilância que alguns líderes muitas vezes assumem em suas companhias.
SIPAT 2020: é possível adaptar a programação ao home office
A ausência do ponto de interrogação no título deste texto é proposital: o objetivo é que ele seja justamente uma resposta a uma questão que muitos líderes estão se fazendo neste ano: como fica a SIPAT 2020 em um cenário de pandemia, no qual muitas companhias estão atuando parcial ou integralmente em modo remoto?
Home office é, sem dúvida, um assunto que estará em pauta no planejamento da SIPAT 2020. A ideia de que os colaboradores estarão em suas casas durante a realização do evento pode ditar toda uma nova forma de pensá-lo – e de uma maneira positiva.
Embora possa ser desafiadora, à primeira vista, a necessidade de adaptar a programação da SIPAT para realização em home office na verdade pode ser encarada como uma oportunidade de reavaliar completamente a maneira como esse evento é imaginado – tanto por quem o organiza, quanto pelos próprios colaboradores.
Para algumas empresas, inclusive, essa prática já não é novidade. A PRO Talent Insights desenvolveu uma completa plataforma para realização de SIPAT Digital que foi implementada há mais de seis anos. Já em seus primeiros programas, os resultados foram surpreendentes: enquanto a semana nos moldes convencionais envolvia cerca de 9 mil funcionários, a nova estratégia virtual obteve alcance de 104 mil colaboradores, vindos de 4 mil localidades, e alcançou 65% do quadro de colaboradores da instituição.
Desde então, a PRO vem aprimorando a solução desenvolvida em 2014, com conteúdos novos e atuais, aprimorando os recursos de versatilidade e dinamismo da plataforma, de modo que a Sipat Digital se tornou um produto adaptável a empresas de diferentes portes e setores.
A experiência da companhia com este serviço permitiu elaborar algumas sugestões que facilitam ou tornam mais eficiente a adaptação da programação SIPAT 2020 para o home office, para que seja tão ou mais eficiente que a presencial. Confira!
Menos sensação de “obrigação” na SIPAT 2020
Flexibilidade de horários é uma demanda de hoje dos profissionais. E um dos motivos pelos quais essa exigência ganhou tanta força nos últimos anos é que as pessoas preferem organizar suas próprias agendas respeitando os períodos do dia em que produzem melhor, ou em que as atividades fluem mais tranquilamente, tendo em vista aspectos como características pessoais ou agenda de clientes, por exemplo.
Assim, ao promover online um evento como a SIPAT, muitas empresas caem na armadilha de exigir que as atividades sejam realizadas pelos colaboradores no mesmo horário. Por exemplo: promovendo uma live e exigindo que todos se apresentem para assisti-la em tempo real.
Exigências como essa descaracterizam o próprio cerne da ação virtual e transformam em problema uma das principais vantagens da SIPAT digital. A carga da obrigatoriedade ofusca o potencial de crescimento, aprendizado e desenvolvimento pessoal de uma SIPAT Digital.
Assim, a dica é evitar lives, especialmente longas, maçantes e recorrentes, e preferir conteúdos mais curtos, dinâmicos, inspiradores e com densidade, permitindo que os participantes assistam, comentem, compartilhem e se envolvam.
Oportunidade de aprendizado
O truque é transformar o conjunto de materiais quase numa espécie de entretenimento para os colaboradores, que, em alguns casos, podem até mesmo consumi-los em conjunto com a família. Aliás, muitas empresas envolvem as famílias dos colaboradores na SIPAT presencial, então por que não convidá-las a participar também na versão digital?
Já que a programação deve girar em torno de práticas que previnem acidentes, incentivam o cuidado e alimentam o interesse por saúde física e mental, se os formatos e conteúdos forem interessantes, e com a comunicação certeira e direcionada, o funcionário pode se interessar genuinamente por aprender e aprofundar seus conhecimentos naqueles tópicos.
Maior engajamento
Como o caso da PRO ilustrou bem, a Sipat Digital carrega a possibilidade de criar engajamento em mais do que uma direção – do colaborador com a empresa, com seus gestores e com os colegas. Líderes, liderados, gestores, indivíduos que atuam em setores diferentes que normalmente não se comunicam podem interagir nas caixas de comentários das atividades e se aproximar. Essa oportunidade de integração aproxima e humaniza, especialmente para companhias com filiais em localidades distintas.
Variedade de formatos e conteúdos
Retomando um aspecto já citado acima, nada disso é possível se a companhia optar por transmitir via internet uma programação que havia sido pensada para uma situação presencial. Investir em variedade de formatos e de conteúdo, expandindo o escopo de temáticas abordadas e sua maneira de apresentação, vai trazer resultados reais de engajamento e conscientização.
Uma maneira de fazer isso é criando uma linguagem que funcione com seus colaboradores. No caso da plataforma de SIPAT Digital desenvolvida pela PRO, as mensagens se alternam entre vídeos, artigos, dicas práticas, enquetes e frases de motivação, utilizando a tecnologia e a criatividade para melhorar a experiência do usuário.
Em alguns casos, o conteúdo é apresentado pelo Joe Labor, um personagem criado por André Caldeira e introduzido em seu livro “Muito Trabalho, Pouco Stress”. Caricatura de um indivíduo que vive para a carreira e cuja rotina não tem equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional, Joe Labor ajuda a ilustrar uma realidade que deve ser objetivo da SIPAT evitar. Das páginas do livro para o conteúdo do evento, fica mais fácil aos colaboradores assimilarem a essência do material.